Privacybeleid

Dit is de privacyverklaring van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen gevestigd te Echtenerbrug ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77474295, hierna te noemen: `Stichting Skûtsje De Trije Doarpen`.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen

Graag uw aandacht voor de nieuwe wetgeving AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die sinds 25 mei 2018 actief is. Deze wetgeving gaat over uw persoonsgegevens en wat wij ermee doen.

Stichting Skûtsje De Trije Doarpen wil graag uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens als u:

• Bemanningslid bent of wilt worden;
• Donateur of Vriend bent of wilt worden;
• Vrijwilliger of medewerker bent of wilt worden;
• Sponsor bent of wilt worden;
• Toeleverancier bent;

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel u vraag dan gerust per e-mail aan: stichtingskutsjetrijedoarpen@gmail.com

Wie zijn wij en wie bent u

Wij zijn Stichting Skûtsje De Trije Doarpen, opgericht in 2019 en ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 77474295 met als vestigingsadres: Duimstraat 30 8539 SE te Echtenerbrug. Wij zijn te bereiken via het emailadres stichtingskutsjetrijedoarpen@gmail.com. Via onze website www.skutsjedetrijedoarpen.nl zijn meer contactgegevens te vinden.

U bent bemanningslid, donateur, vriend, medewerker, vrijwilliger, sponsor of toeleverancier van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen.

Begrip

Wij vragen als stichting, die volledig gedragen wordt door vrijwilligers, uw begrip voor onze eventuele tekortkomingen in kennis, daadkracht en financiële middelen om u adequaat te kunnen voorzien van informatie over uw gegevens binnen onze gegevensverwerking. Zodra zich echter tekortkomingen voordoen zullen wij deze terstond op proberen te lossen waarbij wij te allen tijde de bescherming van de persoonsgegevens zullen waarborgen. Deze bepaling doet echter niets af van de wettelijke mogelijkheden die u heeft en die u zonder beperkingen op kunt beroepen.

Aanvullingen en afwijkende afspraken

Ben u medewerker, vrijwilliger, leverancier, sponsor of deelnemer aan een door de Stichting Skûtsje De Trije Doarpen georganiseerde activiteit? Dan gelden naast de hiergenoemde zaken mogelijk ook aanvullende en afwijkende afspraken. Kijk in dat geval voor meer informatie in onze overige AVG-documentatie die wij via de website beschikbaar stellen. Daar waar deze voorwaarden geen uitsluitsel geven is de wet AVG bepalend.

Algemeen

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In onze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en die van anderen. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Skûtsje De Trije Doarpen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder maar niet uitsluitend de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• De persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze aan ons zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze toelichting;
• Verwerking van de persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, zoals het innen van de sponsorgelden etc.;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Stichting Skûtsje De Trije Doarpen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen hierover hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via e-mail: stichtingskutsjetrijedoarpen@gmail.com

Aanmelden

Persoonsgegevens en doel

• Voornaam (inclusief initialen): Hebben we nodig zodat wij correspondentie persoonlijker kunnen maken
• Achternaam (incl. tussenvoegsel): Omdat er heel veel met dezelfde voornaam zijn. En hier bedoelen we ook het tussenvoegsel mee.
  Adresgegevens Dit zijn uw straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats. We willen graag weten waar woont voor het versturen van post zoals facturen.
• Telefoonnummer: Dit hebben we nodig om snel contact te zoeken bij calamiteiten of plotselinge wijzigingen.
• E-mailadres: Wij willen u op deze manier kunnen bereiken, zodat niet alles via de post hoeft te gaan. Voor de nieuwsbrief die wij een paar keer per jaar versturen kun u, u altijd afmelden.
• Bankgegevens: Voor het automatisch kunnen incasseren van de sponsor- of donatiebedragen hebben wij u bankrekeningnummer nodig waar we het bedrag van af kunnen schrijven. Daarbij dient u ons een machtiging te geven voor automatische incasso.

Het inschrijven en aanmelden als bemanningslid, donateur, vriend of sponsor van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen kan digitaal via het online aanmeldformulier of via een fysiek aanmeldformulier. Wij hebben hiervoor gekozen om uw gegevens op een veilige manier te kunnen ontvangen en te verwerken in onze administratie.

Wij verwerken onderstaande gegevens van u zolang als daartoe de wet voorschrijft. In onderstaande tabel kan u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van uw verzamelen.

Afmelden en beëindigen van de relatie

Wil u de relatie die u met ons heeft beëindigen dan zullen wij ervoor zorgen dat u gegevens onherroepelijk verwijderd worden uit onze administratie. Het moment van het definitief verwijderen van uw gegevens wordt bepaald door de wettelijke verplichtingen waaraan wij gehouden zijn. Wij zijn als stichting verplicht om onze financiële administratie met de bijbehorende gegevens 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht).

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U heeft het recht Stichting Skûtsje De Trije Doarpen te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij Stichting Skûtsje De Trije Doarpen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient u bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal Stichting Skûtsje De Trije Doarpen deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die eventueel de betreffende gegevens van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen hebben ontvangen.

Beveiliging persoonsgegevens

Stichting Skûtsje De Trije Doarpen treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Bij een geconstateerd datalek doen wij altijd aangifte bij de autoriteit persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/beveiliging/datalekken

Naast de technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking hebben wij tevens de volgende maatregelen genomen:

• Alle natuurlijke- en rechtspersonen die namens Stichting Skûtsje De Trije Doarpen van de gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan welke in een geheimhoudingsverklaring met betreffende personen en instituten is vastgelegd.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle gegevens kritische systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen waar mogelijk voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Functionaris gegevensbescherming

Stichting Skûtsje De Trije Doarpen is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functie wordt vervuld vanuit het penningmeesterschap aangezien daar de verwerking van de gegevens plaatsvindt.

Minderjarigen

Indien je je als minderjarige wenst te registreren dien je hiertoe expliciete toestemming van je ouder of voogd te overleggen.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op u computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites en daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat u voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt u toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door u internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van u browser.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Stichting Skûtsje De Trije Doarpen raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Juistheid gegevens

Uzelf blijft als relatie van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste gegevens. Indien gegevens wijzigen, dan geeft u deze wijzigingen aan ons door zodra deze bij u bekend zijn. Indien wij over onjuiste gegevens beschikken doordat deze onjuist aan ons verstrekt zijn kunnen wij daar nooit verantwoordelijk voor gehouden worden. De plicht voor de aanlevering van de juiste gegevens licht geheel bij de relatie.

Wijziging van het privacy beleid

Stichting Skûtsje De Trije Doarpen past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. Stichting Skûtsje De Trije Doarpen raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Stichting Skûtsje De Trije Doarpen er alles aan doen om u per e-mail en via de websites te informeren.

Contactgegevens

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of Stichting Skûtsje De Trije Doarpen wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

Verantwoordelijke:      Jan de Haan

E-mail:                            stichtingskutsjetrijedoarpen@gmail.com

Telefoonnummer:        +31631590589

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap