Beeldmateriaal

Stichting Skûtsje De Trije Doarpen hanteert een protocol voor het plaatsen van beeldmateriaal zoals foto’s en video’s op de website van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen en op social media zoals bijvoorbeeld facebook, twitter en groeps-Whatsapp van de stichting.

In dit protocol kunt u de regels lezen, waaraan Stichting Skûtsje De Trije Doarpen zich houdt als het gaat om beeldmateriaal van onze bemanningsleden en andere betrokkenen.

Gebruik website/social media

Stichting Skûtsje De Trije Doarpen beheert de website www.skutsjedetrijedoarpen.nl

• Deze website heeft tot doel informatie te verstrekken over de stichting, de trainingen en de evenementen waar Stichting Skûtsje De Trije Doarpen aan mee doet. Deze informatie is bestemd voor bemanningsleden, externe contacten en belangstellenden.
• Het auteursrecht ten aanzien van de inhoud van de website berust bij Stichting Skûtsje De Trije Doarpen. Het is niet toegestaan de inhoud van de website geheel of gedeeltelijk openbaar te maken en/of in enige vorm of op enige wijze te verveelvoudigen zonder voorafgaande toestemming van het bestuur van de stichting.
• Tijdens alle activiteiten door de stichting georganiseerd op skûtsje De Trije Doarpen mogen foto- en video-opnames gemaakt worden door bemanningsleden en/of familie van bemanningsleden.
• Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht.
• Er worden geen foto’s van individuele bemanningsleden geplaatst op de website van Stichting Skûtsje De Trije Doarpen, als hier tegen bezwaar is gemaakt.
• Achternamen kunnen worden vermeld. Als de betreffende persoon het hiermee niet eens is, wordt de achternaam alsnog verwijderd.
• Er worden geen adressen en telefoonnummers genoemd anders dan van diegene met een functie voor Stichting Skûtsje De Trije Doarpen, zoals leden van het bestuur, vrijwilligers en schippers.
• Als bemanningsleden problemen hebben met het gebruik van beeldmateriaal, dan zal in overleg met deze persoon besloten worden dit beeldmateriaal te verwijderen.
• Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de eigen Skûtsje De Trije Doarpen website, facebook-pagina en andere eigen social media.

Maken van foto en video opnames

• Tijdens alle activiteiten door de stichting georganiseerd op en om skûtsje De Trije Doarpen kunnen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of uitgenodigde pers.
• Mogelijke omstandigheden waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn: Trainingen; Door de stichting georganiseerde evenementen; Door derden georganiseerde evenementen waar een groep leden deelneemt; Wedstrijden en (officiële) toernooien.

Bewaking privacy gebruik van opnamen

• Voor zover de opnamen louter voor eigen gebruik zijn bedoeld en het een persoon uit het eigen gezin betreft, gelden geen nadere bepalingen. De stichting aanvaard geen enkele aansprakelijkheid hiervoor.
• Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht.
• In alle andere gevallen van foto- en video-opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het bestuur van de stichting.
• Leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, met redenen omkleed, kenbaar maken bij het bestuur.

Sancties

Bestuursleden hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol. Indien zich een incident voordoet, zal het bestuur hier zorgvuldig mee omgaan. Afhankelijk van de ernst van het incident zal het bestuur disciplinaire maatregelen treffen of desnoods het incident melden aan de betreffende instanties.

Tot slot

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet alsmede in twijfelgevallen beslist het bestuur.

Dit multimedia protocol is op 15 april 2020 vastgesteld door het bestuur van de Stichting Skûtsje De Trije Doarpen en is ter inzage opgenomen op de website van de stichting.